易優(yōu)cms工單系統(tǒng)插件是一款為易優(yōu)CMS建站系統(tǒng)開發(fā)的插件,旨在提供多客服分配、知識庫、自定義字段、工單通知等功能。本文將介紹該插件的主要功能和使用方法。
功能一:多客服分配 該插件支持多客服分配功能,可以根據(jù)客戶的需求和問題類型將工單分配給相應(yīng)的客服人員。這樣可以有效提高工單處理的效率和質(zhì)量,確保客戶問題得到及時解決。
功能二:知識庫 工單系統(tǒng)插件還提供了知識庫功能,管理員可以在其中添加常見問題和解決方案,以便客服人員在處理工單時進行參考。這樣可以避免重復(fù)回答相同的問題,提高客服人員的工作效率。
功能三:自定義字段 為了滿足不同企業(yè)的需求,工單系統(tǒng)插件支持自定義字段功能。管理員可以根據(jù)實際情況添加自定義字段,例如客戶姓名、聯(lián)系方式等,以便更好地了解客戶的問題和需求。
功能四:工單通知(郵件) 工單系統(tǒng)插件還支持工單通知功能,當(dāng)有新的工單被創(chuàng)建或工單狀態(tài)發(fā)生變化時,系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件通知相關(guān)的客服人員和用戶。這樣可以及時地跟蹤工單的處理進度,提高客戶滿意度。
使用方法:
問題類型:在創(chuàng)建工單之前,用戶需要選擇問題類型,以便系統(tǒng)能夠正確地分配工單給相應(yīng)的客服人員。
創(chuàng)建工單:用戶可以通過工單系統(tǒng)插件提供的界面創(chuàng)建工單,填寫相關(guān)的信息,包括問題描述、聯(lián)系方式等。
我的工單:用戶可以在工單系統(tǒng)插件中查看自己創(chuàng)建的工單,并隨時了解工單的處理狀態(tài)和進展。
管理端: 在管理端,管理員可以進行工單管理,包括查看工單列表、分配工單給客服人員、修改工單狀態(tài)等操作。管理員還可以添加、編輯和刪除客服人員的信息,以及管理知識庫中的常見問題和解決方案。
工單管理: 在工單管理界面,管理員可以查看所有的工單列表,包括工單的狀態(tài)、用戶名和工單創(chuàng)建時間等信息。管理員可以根據(jù)需要對工單進行分配、處理和關(guān)閉等操作,以確保工單得到及時處理。
處理員狀態(tài): 處理員狀態(tài)是指客服人員在處理工單時的狀態(tài),例如忙碌、在線、離線等。這樣可以讓管理員更好地了解客服人員的工作情況,合理分配工單,提高工單處理效率。
結(jié)語: 易優(yōu)CMS工單系統(tǒng)插件是一款功能強大、易于使用的工單管理工具,支持多客服分配、知識庫、自定義字段和工單通知等功能,可以幫助企業(yè)提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提升用戶滿意度。如果您正在使用易優(yōu)CMS建站系統(tǒng),不妨考慮安裝該插件,為您的客戶提供更好的服務(wù)體驗。